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Bei Ihrer Arbeit mit Computern werden Ihnen schon hufig verschiedene Dateiformate untergekommen sein. Bei der Vielzahl an verschiedensten Dateitypen und -varianten geht schnell einmal der berblick verloren. Mit diesem Artikel beginnen wir eine Artikelreihe, die sich verschiedenen Dateitypen widmen wird.

Warum braucht man verschiedene Textdateiformate?

Zuallererst sollte die Frage geklrt werden, warum es berhaupt eine so groe Bandbreite an verschiedenen Textdokumenten gibt. Zum einen liegt das daran, dass verschiedene Anwendungsbereiche verschiedene Voraussetzungen an die verwendeten Dateien stellen.

Beispielsweise ist es in der Maschinensprache vllig irrelevant, wie Informationen optisch formatiert sind, da Maschinen nur 0er und 1er verstehen egal, wie gro, in welcher Schrift oder ob fett gedruckt. Diese Nicht-Formatierung nennt man auch plain text (engl. f. Klartext). Durch das Weglassen unntiger Formatierungsinformationen wird hier sowohl der bentigte Speicherplatz verringert als auch die Verarbeitungsgeschwindigkeit erhht.

Andererseits wollen Sie bestimmt keine Geburtstagseinladung in Klartext ohne jegliche Formatierung verschicken, oder? Neben dem reinen Klartext bentigen wir also auch andere Dateiformate, die den jeweiligen Anforderungen Rechnung tragen.

Ein weiterer Grund fr die Vielzahl an Dateiendungen ist, dass verschiedene Hersteller gerne ihr eigenes Sppchen kochen und ihr ganz eigenes Dateiformat verwenden mchten. Manchmal hat dies seine Berechtigung, wenn beispielsweise das Textprogramm viele Features hat, die die meisten anderen Textverarbeitungsprogramme eben nicht aufweisen. Als Beispiel kann hier das .pap Format von Papyrus Autor genannt werden, das eine Vielzahl an verschiedenen Informationen und Daten abspeichert und fr Vielschreiber wie Journalisten oder Schriftsteller gedacht ist. Andererseits gibt es auch das .pages Format, das im Prinzip nichts anderes ist als die Apple-Variante von .doc.

Weiterhin kann die Weiterentwicklung eines Formates dafr verantwortlich sein, dass sich mehrere Varianten eines Dateityps etablieren, so zum Beispiel bei .doc und .docx von Microsoft geschehen.

Die gngigsten Textdateiformate

Kommen wir zu den am weitesten verbreiteten und von der Microsoft Corporation entwickelten Dateiformate fr Textdokumente. Bereits in den 1980er Jahren arbeite Microsoft an eigenen Dateiformaten, die sogar noch bis heute Verwendung finden.

.rtf: Rich Text Format

Das bereits 1987 eingefhrte Rich Text Format von Microsoft dient in erster Linie als Austauschformat zwischen verschiedenen Textverarbeitungsformaten. Da es im Gegensatz zu reinem plain text eine breite Palette an Textformatierungsmerkmalen enthlt und nicht an eine bestimmte Software gebunden ist, eignet es sich hervorragend fr den Austausch von Dateien ber verschiedene Betriebssysteme hinweg.

Beinahe alle Textverarbeitungsprogramme knnen dieses Dateiformat verarbeiten, allerdings wird keine Layouttreue gewhrleistet, da insbesondere Vorlagen und Bilder, Textrahmen oder andere Objekte das Layout beim ffnen mit anderen Programmen beeintrchtigen knnen. Die verwendeten Schriftarten mssen allerdings auf dem Betriebssystem installiert sein, damit sie verwendet werden knnen, da diese nicht in die Textdatei eingebettet werden.

Dieses Dateiformat war eine der wenigen Mglichkeiten, Texte ohne groen Aufwand zwischen Windows und DOS auszutauschen. Weiterhin ist es das Standard-Dateiformat des Textverarbeitungsprogramms WordPad.

Mittlerweile hat dieses Dateiformat jedoch zunehmend an Bedeutung verloren.

.doc: Das Dokument

Dieses Dateiformat ist das wohl bekannteste Format, das es berhaupt gibt. Es wurde mit Microsoft Word 1983 offiziell eingefhrt und erst 20 Jahre spter mit der Version von 2007 durch das Folgeformat .docx abgelst.

Allerdings blieb das Format nicht fr zwei Jahrzehnte vollkommen unverndert. Natrlich wurde es immer wieder um Funktionen erweitert, doch verzichtete Microsoft darauf, mit einer neuen Variante auch eine neue Dateiendung einzufhren. So gibt es beispielsweise zwischen Office 1995 und Office 1997 einen Einschnitt in der Kompatibilitt. Zwar werden die Dateien vor und nach diesem Einschnitt als .doc Dateien abgespeichert, sie sind allerdings so unterschiedlich, dass sie eigentlich zwei verschiedene Formate darstellen und dementsprechend auch nicht kompatibel zueinander sind.

Das .doc Format beherrscht neben reiner Textformatierung auch Tabellen, Bilder und andere Objekte.

.docx: Der neue offene Standard

Das .docx Dateiformat gehrt zu einer Reihe von von Microsoft entwickelten Formaten, die unter Office Open XML zusammengefasst werden. .docx-Dateien werden seit 2007 standardmig von Microsoft Word verwendet. Die beiden anderen Formate sind .xlxs und .pptx und sind neuen Standards fr Microsoft Excel und PowerPoint.

Das Format basiert auf XML (Extensible Markup Language) und ist frei verfgbar. Durch die extrem weite Verbreitung von Microsoft Word (ber eine Milliarde Nutzer) kann das .docx Format mittlerweile als de facto Standard angesehen werden. Da es von allen gngigen Textverarbeitungsprogrammen verarbeitet werden kann ist es unwahrscheinlich, dass sich daran in absehbarer Zukunft etwas ndern wird.

Entwickelt wurde dieser neue Standard, da das ltere .doc Format nicht offen verfgbar war und der Ruf nach einem offenen Dateiformat vor allem von Regierungen in den USA und in der EU immer lauter wurden.

.docx und .odt: Was unterscheidet sie?

hnlich wie das .docx Format von Microsoft basiert .odt (Open Document Writer) auf XML. Allerding ist .odt (genauso wie alle anderen Open Document Formate) vollstndig OpenSource.

Microsoft erklrt auf seiner Internetseite, dass einige Features von Word nicht vom .odt Format untersttzt werden. Generell kann man sagen, dass das .odt Format eher fr die Allgemeinheit ausgelegt ist, da es schlichtweg nichtkommerziell ist, wohingegen Microsoft stets ein wirtschaftliches Interesse mit seinen, wenn auch offenen, Standardformaten verfolgt.

Daraus resultieren Eigenheiten des .odt Formats, die fr den Nutzer von Vorteil sind. Beispielsweise knnen mit dem OpenSource-Format ausfllbare Formulare erstellt und direkt als PDF-Datei exportiert werden. Unter Word funktioniert das auch, allerdings ist das PDF-Formular dann nicht mehr ausfllbar. Microsoft setzt hier auf die hauseigenen Vorlagen, die jedoch weitaus umstndlicher zu erstellen sind als ihre Pendants mit .odt. Das odt. Format liefert damit eine weitaus simplere Variante zum Erstellen solcher Formulare.

Weitere Dateiformate fr Textdokumente

Neben den oben genauer vorgestellten Dateiformaten gibt es noch eine ganze Reihe weiterer Formate, die hier kurz vorgestellt werden sollen.

• .pages = Format des standardmig in iOS integrierte Word-Pendant Pages
• .txt = einfaches Format, die mit plain text arbeitet, unter anderem Standardformat von Notepad
• .pap = komplexes Format von Papyrus Author fr Schriftsteller und Vielschreiber
• .csv = comma-separated values. Format zur Speicherung oder zum Austausch einfach strukturierter Daten wie Tabellen oder Listen

Sicherheit bei Textdateien

Ein wichtiger Hinweis fr die Nutzung von Textdateien, die Makros beinhalten: Diese Dateien knnen enorme Schden am PC des Nutzers verursachen, da die Makros beim Aufrufen der Dateien Skripte ausfhren knnen, die einem Computervirus oder Trojaner gleichkommen. Dateien mit enthaltenen Skripten erkennt man unter anderem an den Dateiendungen .docm oder .dotm.

Beim Umgang mit solchen Dateien sollte darauf geachtet werden, dass niemals makrobehaftete Dateien aus unbekannten oder nicht vertrauenswrdigen Quellen geffnet werden sollten. Um sicher zu gehen, dass nicht aus Versehen solche Dateien geffnet werden knnen, empfiehlt es sich, die Makrofunktionen beispielsweise in Microsoft Word komplett zu deaktivieren. Nhere Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserem Artikel darber.

Sollten Sie dennoch Probleme mit solchen Dateien haben, helfen wir Ihnen sehr gerne weiter. Unsere qualifizierten IT-Spezialisten aus Mnchen kmmern sich um jede Art von Malware oder von Makros verursachten Schden auf Ihrem Computer.

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