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Fr das Funktionieren eines groen Unternehmens, die Optimierung seiner Arbeit, die rechtzeitige Anpassung an sich ndernde Marktbedingungen und die Sicherung von Wettbewerbsvorteilen ist der Einsatz moderner Software erforderlich.

Eine weit verbreitete IT-Lsung ist der Einsatz von Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen fr die Verwaltung und Planung der organisatorischen Prozesse des Unternehmens.

Definition von ERP?

Enterprise Resource Planning (ERP) ist die integrierte Verwaltung der wichtigsten Geschftsprozesse. ERP-Systeme optimieren Managemententscheidungen durch den Einsatz von Ressourcenplanungswerkzeugen. Dieses Programm bercksichtigt die Schwerpunkte aller Abteilungen des Unternehmens und fhrt deren Vereinfachung durch:

• Finanzabteilung: Die Aufgabe dieser Abteilung ist die rechtzeitige Buchfhrung, Ausgaben- und Einnahmenplanung der Organisation.
• HR-Abteilung: Die Aufgaben sind Personalmanagement im Unternehmen, Verhinderung von Personalfluktuation.
• Interaktion mit Lieferanten und Kunden (Geschftspartner, Banken, staatliche Stellen).
• Verkaufsabteilung: Ihre Aufgabe ist die Umsetzung von Verkaufsstandards, die berwachung der Umsetzung von Standards, die Verfolgung der Verkaufsumsetzung und die Erfllung von Plnen. 

Das ERP-System basiert auf der Anwendung moderner Informationstechnologien und entsprechender Software. Es ermglicht es, viele Prozesse im Unternehmen zu automatisieren und dadurch Kosten zu senken. Die entwickelten Systemmodule verfgen ber eine gemeinsame Datenbank, in der die Informationen ber einen langen Zeitraum gespeichert werden knnen.

ERP erfllt eine breite Palette von Funktionen:

• Entwicklung von neuen Informationsmanagement- und Planungsmodellen im Unternehmen.
• Auswahl und Installation der fr das jeweilige Unternehmen geeigneten Software.
• Untersttzung bei der Bedienung der Gerte und Bereitstellung der erforderlichen Schulungen.

Arten von ERP

ERP-Systeme lassen sich in die folgenden Typen einteilen:

• Nach dem Verwendungszweck:
• branchenspezifisch,
• allgemein.

Abhngig von der Organisation:

• privat,
• ffentlich,
• Cloud,
• fr den internen Gebrauch.

Nach Struktur:

• einzeln,
• bestehend aus mehreren Modulen.

Je nach Lizenz:

• proprietres ERP,
• Open-Source-System (nicht weit verbreitet, da nderungen am Code kontrolliert werden mssen).

Hauptkomponenten eines ERP-Systems

Die architektonischen Elemente des Systems werden gemeinhin als folgende angesehen:

• Die Plattform, die aus dem Kern und der Funktionalitt besteht. Der Kern ist die Umgebung, in der die Aktivitten stattfinden. Die Funktionalitt sind die verschiedenen Verzeichnisse, mit denen das Unternehmen Informationen speichert, organisiert und abfragt.

• Direkte Verwaltung der Daten. Sie umfasst die Speicherung auf dem Server, die notwendige Software, die Werkzeuge zur Verarbeitung der Informationen und ihre Weiterleitung an die Module.
• Module. Der Bedarf an speziellen Modulen richtet sich nach der Ttigkeit des Unternehmens, nach dem Vorhandensein bestimmter Unterabteilungen und nach spezifischen Merkmalen.

Der Vorteil der Verwendung von Modulen im System liegt in ihrer Eigenstndigkeit bei gleichem Zugang zur Datenbank.

Es gibt verschiedene Arten von Modulen: interne, externe Verwendung und Konnektoren.

• Interne Module werden ausschlielich innerhalb des Unternehmens von den Mitarbeitern verwendet und von den technischen Spezialisten des Unternehmens verwaltet.
• Externe Module sind fr die Arbeit mit Auftragnehmern bestimmt.
• Das Wesentliche der Konnektoren ist die Anwendung von bereits vorbereiteten Standardlsungen fr die Verbindung mit verschiedenen Anwendungen und den Datenaustausch mit Systemen, die nicht Teil des ERP sind.

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